PCO

Congres Bureau Friesland heeft meer dan 15 jaar ervaring in de organisatie van nationale en internationale congressen en meetings. Wij kennen de provincie op ons duimpje en zijn graag bereid om de vele (vaak nog onbekende) mogelijkheden in Friesland met u te delen. Kennis van zaken én van de mogelijkheden binnen de regio, flexibel, gedreven, enthousiast, slagvaardig en bovenal onafhankelijk, maakt Congres Bureau Friesland een gedegen partner bij uw congresorganisatie.

Congres Bureau Friesland kent de congresmarkt en weet welke stappen er moeten worden doorlopen om een succesvol bid of voorstel uit te brengen. Wij helpen u graag kosteloos in deze bidfase. We doen onderzoek naar de uitgangspunten van het congres, stippelen een bidstrategie uit en zoeken samen met u naar lokale steun indien wenselijk.

Wordt Friesland uw congresbestemming , dan zijn wij u ook graag in het vervolgtraject van dienst.

Plannen van tours en werkbezoeken
Locatiekeuze, bemiddeling en boekingen
Coördineren en reserveren van congreshotels/ deelnemersaccommodaties (hotelservice)
Marketing, promotie, PR en media
Ondersteuning van het congresprogramma zowel inhoudelijk als logistiek
Congressecretariaat (deelnemersregistratie, telefoon en maildesk, etc.)
Voorbereiding en productie van het congres
Begrotingen opstellen, budgetbeheer, hulp bij fondsenwerving
Organisatie van vervoer
Planning en organisatie van partnerprogramma’s of social programs
Coördinatie beursvloer

Wij kunnen de volledige organisatie verzorgen of enkel bepaalde onderdelen van uw (zakelijk) evenement uit handen nemen. En alles daar tussenin is mogelijk.